设计院：打通数据归档“壁垒” 助力资料高效移交

4月21日，设计院联合公司办公室顺利完成“数字档案馆系统归档优化提升项目”上线测试，实现设计院“智绘协同”系统与公司本部“数字档案馆”系统之间的数据融通，减少工作人员重复机械的档案录入工作量，助力项目归档管理提质增效。

据了解，由于公司“数字档案馆”系统未打通线上数字化归档通道，大量电网建设工程档案仍需要人工录入信息挂接文件，耗费了大量人力、物力。设计院“智绘协同”系统“设计管理”模块，已经实现项目立项、设计策划、数字归档等全过程环节的线上流转，过程可留痕，历史可溯源，具备工程设计资料数字化移交的条件。为此，设计院联合公司本部档案馆开展“数字档案馆系统归档优化提升项目”，推动构建数字档案馆系统线上数字化归档功能，解决档案工作人手少、内容繁琐、工作量大等难点堵点问题，进一步降低管理运行成本、优化工作流程，确保档案的完整性和真实性。

此次测试的数字化归档功能，包含案卷级归档、文件级归档、电子文件三个业务归档功能。通过归档功能，业务系统（“智绘协同”系统）能够将数据直接推送到数字档案馆系统，经过数据的自动化检测与加工处理，实现工程档案自动化归档入库。后续，用户可在相应模块进行档案的整理、组卷编目与归档工作。经测算，单个工程人工录入归档需要花费约2周时间，数字化归档缩短至4个小时，归档效率大幅提升。

接下来，设计院将继续完善软件细节问题，不断提高系统集成接口的实用化水平，同时深入挖掘用户层次需求，加速推进数字档案馆系统推广应用。