数智宁波·龙年贺岁丨智慧产业——直属企业标准化流程管控

【编者按】

知数智之道，行创新之能。

为全面贯彻中共中央、国务院《数字中国建设整体布局规划》和浙江省第十五次党代会精神，夯实基础、赋能全局，打造数字变革高地的战略部署，按照《宁波市智慧城市建设“十四五”规划》等文件要求，宁波市大数据发展协会协助宁波市大数据发展管理局组织开展了2023宁波市智慧城市示范企业评选工作，遴选了一批智慧城市建设优秀企业，挖掘了一批智慧应用场景成熟案例。对此，宁波市大数据发展协会特推出《数智宁波·龙年贺岁》系列报道，展现智慧宁波建设风采，展示宁波企业发展风貌。

随着十三五期间“粮安工程”的建设，粮库信息化取得较大提升，但在直属库日常工作中仍存在一些问题，严重影响了仓储管理的发展，比如：未按规范性的作业时间和工作顺序进行定期检查；粮本档案不详实，工作记录管理不当；设备设施纸质化，不能实时进行统计管理；工作人员安全生产意识不强，作业不规范或违规操作等。

因此，我公司自主研发了直属企业标准化流程管控系统，对现有系统进行集成，实现作业流程数据管控，自动生成相关表单，避免出现屡查屡犯问题，同步实现内控预警、档案管理、制度学习等功能，不断提升企业标准化、精益化管理水平。

作业流程管控方面。根据“标准化”与内控管理要求，对直属企业日常业务流程（以仓储管理为主，融合购销计划、综合管理、财务和党建部分业务），建立任务分发、执行反馈、检查考评的闭环管理，确保工作、人员、责任落实到位。

提升合规管理方面。在重点业务流程的重点环节中实现“嵌制入流”，作业人员可随时查看相关制度要求，使每步操作有据可依，大大降低违规风险。建立检测问题电子台账，整理归档外部检查及自查发现的各类问题。

系统集成方面。将现有智能仓储相关系统（数字粮情检测、智能通风、智能控温、安防监控等系统），有机集成至本系统，探索线上数字化单仓档案管理，为储粮大数据分析搭建平台，打造“领导驾驶舱”，提升信息化水平，打造直观便捷的管理平台。

系统提升方面。完善制度规范库，便于干部员工学习。

整体项目亮点主要体现在以下几个方面：

① 实现保管员仓房、粮情、费用等日常仓储保管信息上报及协助监管人员利用基础数据进行监督检查；

② 做到了粮库管理有记录、可追溯，员工操作简单化；

③ 实现标准化储粮流程电子化，并根据实际流程在线生成电子档案，避免纸质材料填写重复率高、易出错的问题，使管理更加规范；

④ 通过对基础数据的挖掘与分析，为管理人员提供丰富的统计汇总报表，便于掌控粮库粮食的数量 、质量、成本、管理等情况，为快速决策提供有效地支持，具有重要的应用价值；

⑤ 通过对综合、业务等相关流程的加入，实现各部门之间数据共通、相互联动，提升工作效率。

宁波智慧产业发展有限公司（简称：智慧产业）专注于智慧城市建设领域，物联网应用主要在于智慧粮食、智慧城市建设方向，城市数据服务主要在于预付经营服务平台、市域社会治理现代化方向，城市数据运维主要在于政务大数据平台运维方向，业务涵盖软件开发与技术服务、数字化规划咨询与设计、数字化平台集成与运维等。目前，公司拥有大数据基础架构系统、直属企业标准化流程管控系统、放心充消费服务平台等34个核心产品，有关智慧粮库的2个实用新型专利和1个发明专利。

（通讯员：侯典久)