26年讲解企业软件资产管理系统的5个功能,保护企业软件资产安全,快看!
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26年讲解企业软件资产管理系统的5个功能,保护企业软件资产安全,快看!

数字化办公普及之后,不少企业在软件资产层面暴露出诸多管理短板。

第一,依靠人工 Excel 台账登记软件,终端数量多、设备分散,台账更新滞后,账实长期无法匹配,盘点工作耗费大量 IT 人力。

第二,员工随意下载安装各类程序,盗版、破解类软件混入内网,既带来版权合规风险,还极易引入病毒木马威胁内网稳定。

第三,软件许可缺少动态核对,出现许可重复采购、大量授权闲置浪费,遇到外部审计时,缺少完整证据链支撑,企业面临合规处罚隐患。

落实软件资产系统化管理,对现代企业运营有着现实必要性。

首先,能够规避版权审计带来的经济风险,把软件许可使用状态纳入常态化监管,降低侵权赔付的可能性。

其次,优化 IT 采购成本,精准识别闲置授权,减少盲目采购,把软件许可预算用在实际业务需求上。

最后,强化内网安全基线,遏制未知高危软件部署,从应用源头减少网络入侵入口,筑牢终端安全防线。

域智盾软件资产管理模块具备五大核心功能,覆盖软件资产全生命周期管控:

(1)全域软件资产自动盘点:自动扫描内网全部办公终端,采集设备上软件名称、版本、厂商、安装时间,支持报表导出,替代人工登记,摸清企业软件家底。

(2)软件异动实时告警:终端出现新增安装、卸载软件行为,系统即刻推送告警给到管理员,及时捕捉员工私自部署非审批软件的异常行为。

(3)内部企业软件库:搭建企业专属软件仓库,所有入库程序经过安全核验,员工仅允许从内部库获取软件,拦截外网来路不明的绿色软件、破解程序安装运行。

(4)软件远程批量运维:管理后台可远程对多台终端批量推送安装、卸载指令,针对业务所需软件统一下发,快速清理违规、过期程序,减轻运维工作量。

(5)软件运行行为审计:完整记录每款软件启动、关闭、运行时长,统计软件实际使用率,区分业务工具与无关娱乐程序,为软件取舍提供客观数据。

众多企业选择域智盾软件,源于三方面核心价值。

第一,一体化融合设计,软件资产管控并非独立工具,和硬件资产管理、上网审计、外设管控深度集成,一套平台完成多项终端安全工作,不用多套系统来回切换。

第二,贴合国内企业合规场景,日志完整留存,台账报表可直接用于内部自查与外部审计,满足政企单位留痕归档要求。

第三,适配复杂终端环境,对办公电脑、信创终端均可完成识别采集,适配不同规模企业,十几台到上千台终端都可落地部署。

域智盾软件优势同样突出。

其一,本地化部署模式,全部资产数据留存企业内部服务器,资产台账、操作日志不外流,保障企业 IT 资产数据主权。

其二,轻量化运行,客户端资源占用低,后台扫描盘点不会干扰员工正常办公业务流程。

其三,模块化灵活选配,企业可只启用软件资产管理相关模块,不必开通全部功能,按需配置降低投入成本。

软件资产是企业数字资产的重要组成部分,很多企业往往将注意力集中在硬件设备,却忽视软件许可、应用程序带来的合规与安全隐患。

随着版权监管与网络安全要求持续收紧,依靠人工粗放管理软件资产的模式已经难以为继。

企业应当主动建立常态化软件资产治理机制,借助专业管理工具,做到资产看得见、风险早发现、成本可管控,守住企业软件资产安全底线。